Sencillez
A pesar
de que Access 2010 no es simple, la curva de aprendizaje no es tan fuerte como
lo es para programas como SQL Server. Si deseas crear una base de datos para
un usuario personal, de pequeña o mediana empresa, o incluso una aplicación de un
solo usuario, Access funcionará bien. El programa incluye una gran variedad de
asistentes y plantillas diseñadas para simplificar el proceso de creación de
bases de datos para diferentes tareas.
En la
realidad que un usuario practicando podrá crear sus propios formularios,
consultas, etc. muy pronto.
Usuarios
múltiples
El acceso
está diseñado fundamentalmente para un solo usuario en una computadora. Varios
usuarios pueden trabajar con una base de datos si se ha dividido mediante
la herramienta "Divisor de base de datos" de
Access. Este elemento separará la base de datos en un extremo posterior
que contiene las tablas y un extremo delantero que contiene las herramientas de acceso a la información. El extremo
posterior es colocado en una ubicación compartida. El extremo delantero es
ubicado en la computadora de cada usuario. Para actualizar los formularios o
consultas, debes actualizar la copia de cada usuario.
Escalabilidad
Las bases
de datos de Access incluyen una limitación de tamaño de 2 GB, 32.768 objetos y
255 usuarios simultáneos. Estas limitaciones no supondrán un problema para la
mayoría de los usuarios. Sin embargo, las grandes aplicaciones multiusuario, o
incluso las bases de datos individuales, grandes, de un solo usuario,
incluyendo los campos multimedia, rápidamente encontrarán las limitaciones.
Enlazar dos o más bases de datos en Access elimina las limitaciones de tamaño,
pero esto puede complicar la configuración de las mismas.
Extensibilidad
Access
trabaja con Visual Basic para que las aplicaciones puedan ofrecer una mayor
funcionalidad. A pesar de que VBA es una solución de programación, esta se caracteriza
por su sencillez. Se utiliza para automatizar tareas, crear formularios
simplificados o vincular una base de datos a otra aplicación de
Office.
Rapidez
Access es tan rápido como las otras
programaciones. En la realidad si usted es un usuario de una pequeña o mediana
empresa nunca se sentirá la diferencia en funcionamiento con programaciones en
otros idiomas. ACCESS puede con miles de cientos de registros…
Representación
Una de las ventajas de ACCESS es poder crear los
reportes de varios estilos que permite a los usuarios imitar documentos reales:
facturas, albaranes, cartas, etc.
Correo electrónico
El ACCESS permite con la mayor facilidad enviar
correo electrónico directamente de la aplicación. También en el formato HTML
que soporta dibujos y varias formatos de texto. Y si necesita enviar un aviso o
un circular a sus clientes el ACCESS también le ayudara haciendo un envío
masivo a varias direcciones.
